Comment ça marche

Le parcours de vos documents

Quatre étapes, de la réception d'une facture jusqu'au fichier rangé sur votre ordinateur.

Tout arrive dans votre boîte de réception

Par e-mail

Vous ou vos prestataires
Votre adresse Charti
Boîte de réception
prenom.nom@charti.ch

Transférez vos factures, ou donnez votre adresse personnelle à vos prestataires comme e-mail de facturation.

Par scan ou dépôt

Papier ou PDF
Scan / dépôt
Boîte de réception

Déposez vos fichiers ou vos lettres numérisées. Les archives ZIP sont décompressées pour vous. Photo depuis l'application mobile : bientôt.

Avec les connecteurs

Portail du prestataire
Extension de navigateur
Boîte de réception

Assurance, télécom, énergie : récupérés sur leurs portails avec votre propre identifiant, qui ne parvient jamais à Charti.

Seulement les expéditeurs de confiance

Nouvel expéditeur
Mis en attente
Approuver une fois
Toujours livré

Les e-mails de votre propre adresse passent toujours. Un inconnu ne peut pas glisser une fausse facture parmi les vôtres.

Charti lit, vous confirmez

Lu pour vous

  • Expéditeur
  • Destinataire
  • Type de document
  • Date
  • QR-facture et montant
  • Tags

Un seul nom par expéditeur et destinataire

  • Swisscom AG
  • SWISSCOM (Schweiz)
  • Swisscom SA
Swisscom
  • M. Jean Dupont
  • J. Dupont
  • Dupont Jean
Jean Dupont
  • Renommez un nom en un nom existant : les deux fusionnent.
  • Les anciennes orthographes sont conservées : le prochain document arrive sous le bon nom.

Valider et classer

Boîte de réception
Vérifier, corriger si besoin
Valider et classer
Bibliothèque
Charti retient vos corrections pour le prochain document de cet expéditeur.
Votre boîte de réception reste courte : seulement ce qui doit encore être vu.
Le document part vers votre ordinateur.
Bientôt : validez en déplacement avec l'application mobile Charti.

Payez vos QR-factures en quelques gestes

QR-facture reconnue
Tagué « à payer »
Scannez-la avec votre app bancaire
Marquer comme payé
Les rappels et commandements de payer reçoivent leur propre tag pour ressortir.
Inutile de classer une facture avant de la payer.
Plusieurs payées d'un coup ? Marquez-les toutes comme payées en une fois.

Vos documents, sur votre propre ordinateur

Document validé
Votre cloud le synchronise
Votre ordinateur
De vrais fichiers dans des dossiers ordinaires : ouvrez-les, cherchez-les et sauvegardez-les comme n'importe quel fichier.
Le cloud n'est qu'un pont : son application de bureau amène les fichiers sur votre ordinateur.
Vous pouvez ensuite supprimer vos documents de Charti : votre copie n'est jamais touchée.

Synchronisation via :

  • kDrive
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • WebDAV : Nextcloud, NAS
Essayer gratuitement 14 jours