Come funziona

Il percorso dei vostri documenti

Quattro passaggi, dall'arrivo di una fattura al file archiviato sul vostro computer.

Tutto arriva nella vostra posta in arrivo

Via e-mail

Voi o i vostri fornitori
Il vostro indirizzo Charti
Posta in arrivo
nome.cognome@charti.ch

Inoltrate le vostre fatture, oppure date il vostro indirizzo personale ai fornitori come e-mail di fatturazione.

Con scansione o caricamento

Carta o PDF
Scansione / caricamento
Posta in arrivo

Caricate i vostri file o le lettere scansionate. Gli archivi ZIP vengono estratti per voi. Foto dall'app mobile: presto.

Con i connettori

Portale del fornitore
Estensione del browser
Posta in arrivo

Assicurazione, telefonia, energia: scaricati dai loro portali con il vostro login, che non arriva mai a Charti.

Solo mittenti di fiducia

Nuovo mittente
Trattenuto per verifica
Approvare una volta
Sempre consegnato

Le e-mail dal vostro indirizzo passano sempre. Uno sconosciuto non può infilare una fattura falsa tra le vostre.

Charti legge, voi confermate

Letto per voi

  • Mittente
  • Destinatario
  • Tipo di documento
  • Data
  • Fattura QR e importo
  • Tag

Un solo nome per mittente e destinatario

  • Swisscom AG
  • SWISSCOM (Schweiz)
  • Swisscom SA
Swisscom
  • M. Jean Dupont
  • J. Dupont
  • Dupont Jean
Jean Dupont
  • Rinominate un nome con uno che avete già: i due si uniscono.
  • Le vecchie grafie restano, così il prossimo documento finisce sotto il nome giusto.

Convalida e archivia

Posta in arrivo
Controllare, correggere se serve
Convalida e archivia
Biblioteca
Charti ricorda le vostre correzioni per il prossimo documento di quel mittente.
La posta in arrivo resta corta: solo ciò che va ancora guardato.
Il documento parte verso il vostro computer.
Presto: convalidate in movimento con l'app mobile Charti.

Pagate le vostre fatture QR in pochi tocchi

Fattura QR riconosciuta
Taggata «Da pagare»
Scansionatela con l'app della banca
Segnare come pagata
Solleciti e precetti esecutivi ricevono un tag dedicato, così risaltano.
Non serve archiviare una fattura prima di pagarla.
Ne avete pagate diverse insieme? Segnatele tutte come pagate in un colpo.

I vostri documenti, sul vostro computer

Documento convalidato
Il vostro cloud lo sincronizza
Il vostro computer
File veri in cartelle normali: apriteli, cercateli e fatene il backup come qualsiasi altro file.
Il cloud è solo il ponte: la sua app desktop porta i file sul vostro computer.
Potete poi eliminare i documenti da Charti: la vostra copia non viene mai toccata.

Sincronizza tramite:

  • kDrive
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • WebDAV: Nextcloud, NAS